PDF Reader - PDF Editor

Analysoinut Appwesome

Meillä kotona PDF-tiedostot tulevat vastaan monessa eri tilanteessa: yksi etsii bussimatkalla kurssimateriaalia, toinen avaa sähköpostista käyttöohjeen ja välillä puhelimella pitää tarkistaa lomakkeen yksityiskohta juuri silloin, kun tietokonetta ei ole lähellä. Tutustuin PDF Reader - PDF Editor -sovellukseen tällaisia arjen tarpeita ajatellen. Se sopii parhaiten nopeaan avaamiseen, lukemiseen ja kevyisiin muokkauksiin, mutta yhteiskäytössä kannattaa ensin miettiä, kenen laitteella tiedostoja käsitellään ja minne valmiit muutokset tallennetaan.

PDF-tiedostot arjessa ja yhteisessä käytössä

Jaetulla puhelimella tai tabletilla PDF-lukija voi olla koko talouden yhteinen apuväline, vaikka itse asiakirjat kuuluisivat eri ihmisille. Esimerkiksi yksi voi avata ruokaohjeen, toinen tarkistaa koulutehtävän ja kolmas lukea takuupaperin. Tällaisessa käytössä sovelluksen hyöty on yksinkertainen: tiedoston saa auki samassa laitteessa ilman, että jokaista lukukertaa varten tarvitsee siirtyä tietokoneelle.

Yhteinen laite ei kuitenkaan tarkoita yhteisiä tiedostoja tai käyttäjätilejä. Ennen tärkeän lomakkeen tai henkilökohtaisen asiakirjan muokkaamista tarkistan, että avattu tiedosto on oikea ja että tallennan muutoksen tarkoitettuun paikkaan. Jos useampi ihminen käyttää samaa laitetta, tämä pieni rutiini vähentää sekaannuksia paremmin kuin se, että luottaa sovelluksen hoitavan käyttäjien väliset rajat puolestaan.

Arkinen tilanne voi olla vaikkapa se, että perheenjäsen lähettää viestillä PDF-muotoisen tapahtumaohjelman ja joku haluaa merkitä siitä tärkeän kohdan. Tiedoston avaaminen, lukeminen ja korostaminen puhelimella on käytännöllistä, kun tarve on pieni ja kiireinen. Jos taas kyseessä on yhteinen asiakirja, jota usean pitäisi muokata rinnakkain, mobiililukija ei korvaa jaettua pilvipalvelua tai tietokoneella käytettävää dokumenttityökalua.

Ensimmäiset valinnat ja tiedostojen rajat

Sovelluksen käytössä kannattaa erottaa kaksi asiaa: PDF:n katseleminen ja PDF:n muuttaminen. Pelkkää lukemista varten tiedoston voi avata ja selata, mutta muokkauksessa on hyvä pysähtyä tarkistamaan, haluaako tehdä muutokset alkuperäiseen vai säilyttää alkuperäisen koskemattomana. Jos asiakirja on tärkeä, teen mielelläni ensin erillisen kopion, jotta merkinnät tai sivujärjestyksen muutokset eivät sotke ainoaa versiota.

Myös tiedoston nimi on pieni mutta hyödyllinen osa työnkulkua. Kun puhelimessa on useita samannäköisiä liitteitä, selkeä nimi auttaa löytämään oikean version myöhemmin. Tämä on erityisen tärkeää kotitaloudessa, jossa esimerkiksi käyttöohjeet, hakemukset ja koulupaperit voivat päätyä samaan laitteeseen. Sovellus helpottaa PDF:n käsittelyä, mutta järjestyksen ylläpito jää käyttäjälle.

Jos laitteella käsitellään toisen henkilön asiakirjaa, kysyn ensin luvan ennen kuin lisään siihen huomautuksia tai muutan sivuja. Tämä ei ole tekninen vaatimus vaan järkevä tapa välttää väärinkäsityksiä. Merkinnät voivat olla hyödyllisiä omassa lukemisessa, mutta ne eivät aina sovi asiakirjaan, jonka joku toinen haluaa säilyttää alkuperäisenä.

Mihin ominaisuudet sopivat parhaiten

Sovelluksen vahvuus on lukemisen ja kevyen käsittelyn yhdistelmä. Korostukset, alleviivaukset ja muistiinpanot auttavat, kun selailen pitkää ohjetta tai opiskelen aineistoa pienissä pätkissä. Käytännöllinen vinkki on tehdä merkinnät vasta sen jälkeen, kun olen tarkistanut asiakirjan sivut ja version: muuten voi päätyä korostamaan vanhaa tiedostoa ja joutua tekemään työn uudelleen.

Sivujen lisääminen, poistaminen ja PDF-tiedostojen yhdistäminen ovat hyödyllisiä silloin, kun paperit pitää koota yhdeksi luettavaksi kokonaisuudeksi. Esimerkiksi erilliset skannatut kuitit voi järjestää samaan tiedostoon ennen lähettämistä. Tässä työssä kannattaa tarkistaa lopputulos alusta loppuun, sillä yhdistäminen ratkaisee tiedostojen kokoamisen mutta ei itsessään takaa, että sivut ovat oikeassa järjestyksessä tai että kaikki ovat mukana.

Kuvista PDF:n tekeminen on kätevä vaihtoehto, kun paperi pitää saada talteen digitaalisena ilman tietokonetta. Se sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa haluan säilyttää kuitin tai muistiinpanon yhtenä tiedostona. Jos asiakirjan pitää olla tarkka, helposti luettava ja viralliseen käyttöön sopiva, tarkistan kuvan rajauksen ja tekstin luettavuuden huolellisesti ennen kuin jaan tiedoston eteenpäin.

PDF:n muuntaminen Word- tai Excel-muotoon voi säästää aikaa, kun tarkoitus on jatkaa vanhan tiedoston muokkaamista. Muunnos ei silti ole sama asia kuin alkuperäisen tiedoston täydellinen palauttaminen: asettelu, taulukot tai rivinvaihdot voivat vaatia jälkityötä. Käytän tätä mieluummin lähtökohtana muokkaukselle kuin oletan, että muunnettu versio on heti valmis jaettavaksi.

Jaetun laitteen arki ja luottamus

Kun perheenjäsenet käyttävät samaa laitetta, tiedostojen käsittelyssä auttaa selkeä sopimus: jokainen avaa omat asiakirjansa, tarkistaa tallennuspaikan ja sulkee tiedoston käytön jälkeen. Tämä ei vaadi erikoista järjestelyä, mutta tekee vahingossa väärään tiedostoon tehtävistä merkinnöistä epätodennäköisempiä. Sovellus toimii PDF-työkaluna, ei kodin yhteisenä arkistona tai ihmisten välisten käyttöoikeuksien hallintajärjestelmänä.

Salasanalla suojaaminen voi olla hyödyllistä, jos asiakirjassa on arkaluontoista sisältöä ja tiedostoa täytyy jakaa. Suojaus ei kuitenkaan poista tarvetta harkita, kenelle tiedosto lähetetään tai missä sitä säilytetään. Jos asia on erityisen luottamuksellinen, noudatan ensin asiakirjan lähettäjän tai työnantajan ohjeita enkä käsittele sovelluksen salasanasuojausta yleisenä lupauksena tietoturvasta.

PDF Reader - PDF Editor on Simple Design Ltd:n tekemä ilmainen tuottavuussovellus. Sen ikäraja on PEGI 3, joten sovelluksen sisältö sopii laajalle ikäryhmälle, mutta ikäluokitus ei tarkoita, että jokainen tiedosto olisi lapselle sopiva. Aikuinen voi auttaa valitsemaan luettavat asiakirjat ja muistuttaa, ettei henkilökohtaisia tietoja pidä jakaa huolimattomasti. Varsinaiset tiedostot ja niiden sisältö ratkaisevat, onko käyttö lapselle sopivaa.

Kenelle se sopii – ja kenelle vähemmän

Minusta sovellus on luontevimmillaan ihmiselle, joka lukee PDF:iä puhelimella, lisää niihin satunnaisia huomautuksia ja haluaa tehdä pieniä sivu- tai muunnostoimia ilman tietokonetta. Se voi olla hyödyllinen opiskelijalle, joka merkitsee lukumateriaalia, työntekijälle, joka tarkistaa liitteitä matkalla, tai kotikäyttäjälle, joka haluaa avata käyttöohjeen ja löytää siitä oikean kohdan nopeasti.

Jos taas työ vaatii tarkkaa taittoa, laajaa tekstin muokkausta tai usean ihmisen samanaikaista työskentelyä, valitsisin mieluummin tietokoneen PDF-ohjelman tai yhteiskäyttöön suunnitellun pilvipalvelun. Suurella näytöllä sivujen vertailu ja pitkien taulukoiden tarkistaminen on yleensä helpompaa. Puhelinversio on parhaimmillaan silloin, kun tärkeintä on saada tiedosto nopeasti näkyviin ja tehdä rajattu tehtävä, ei rakentaa monimutkaista dokumenttiprosessia.

Myös ilmaisuus kannattaa suhteuttaa omaan käyttöön. Sovellus on ladattavissa maksutta, mutta siihen liittyy Playn kautta laskutettavia sovelluksen sisäisiä ostoksia, joiden hinnat ovat 10,99–54,99 euroa. Ennen maksullisen vaihtoehdon valitsemista miettisin, tarvitsenko lisätoimintoa toistuvasti vai riittävätkö omat lukemis- ja muokkaustarpeeni maksuttomalla käytöllä. Näin välttää maksamisen ominaisuudesta, jota käyttää vain kerran.

Suosituksi sovellukseksi sitä kuvaavat 4,8 keskiarvo sekä yli 717 000 arviota, ja latauksia on yli 50 miljoonaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko sovellus juuri omaan työnkulkuun. Käytännössä tärkeämpää on, avautuvatko omat tiedostot vaivattomasti ja tuntuuko puhelimella tehtävä muokkaus riittävän tarkalta.

Julkaisuajankohta on 23.9.2021, nykyinen versio on 1.6.5 ja Androidin vähimmäisvaatimus on 6.0. Sovellus on saatavilla Androidille, ja jos tarvitset sitä iPhonessa tai iPadissa, tarkista oman laitteen sovelluskaupasta saatavuus ja yhteensopivuus ennen suunnitelmien tekemistä. En rakentaisi yhteistä käyttötapaa sen varaan, että eri alustoilla kaikki yksityiskohdat toimivat täsmälleen samalla tavalla.

Helppokäyttöisyys ja toiminnot

Kun latasin PDF Reader - PDF Editor -sovelluksen, olin heti vaikuttunut sen selkeästä käyttöliittymästä. Se ei ole täynnä turhia nappeja tai sekavia valikoita. Kaikki on juuri siellä, missä pitääkin. Sovellus avaa PDF-tiedostot nopeasti, ja navigointi tiedoston sisällä on sujuvaa. Zoomaus toimii kuin unelma, ja voit selata sivuja pyyhkäisemällä.

Yksi suosikkitoiminnoistani on mahdollisuus korostaa, alleviivata ja lisätä muistiinpanoja suoraan PDF-tiedostoihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos luet vaikkapa opiskelu- tai työmateriaaleja. Tiedätkö sen tunteen, kun haluat lisätä jotain tärkeää reunaan, mutta et halua tulostaa koko tiedostoa? Tämä sovellus ratkaisee sen ongelman.

Muokkausmahdollisuudet

PDF-tiedostojen muokkaaminen voi olla joskus turhauttavaa, mutta tämä sovellus tekee siitä vaivatonta. Voit lisätä ja poistaa sivuja, yhdistää useita PDF-tiedostoja yhteen ja jopa luoda uusia PDF-tiedostoja kuvista. Tämä on erityisen kätevää, jos tarvitset dokumentteja työ- tai henkilökohtaiseen käyttöön nopeasti ja ilman tietokonetta.

Sovellus antaa myös mahdollisuuden muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten Wordiin tai Exceliin. Tämä toiminto on ollut pelastus useammin kuin kerran, kun olen tarvinnut muokata vanhaa dokumenttia.

Turvallisuus ja yksityisyys

Nykyään on tärkeää, että kaikki tietomme ovat turvassa, ja PDF Reader - PDF Editor -sovellus ottaa tämän vakavasti. Dokumenttien suojaaminen salasanalla on helppoa, ja se antaa mielenrauhan, kun käsittelet arkaluontoisia tietoja.

Sovellus ei myöskään tallenna tiedostojasi pilveen, ellei niin halua. Tämä tarkoittaa, että kaikki pysyy vain sinun hallinnassasi. Tässä ajassa, jolloin tietovuodot ovat yleisiä, tämä ominaisuus on todella tärkeä.

Käyttäjäkokemus ja yhteensopivuus

Sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, joten se kattaa molemmat leirit. Käyttöliittymä on optimoitu molemmille alustoille, ja kaikki toimii yhtä sujuvasti molemmilla laitteilla. Sovellusta päivitetään säännöllisesti, joten uusia ominaisuuksia ja parannuksia tulee jatkuvasti.

Lataaminen ja asentaminen on yksinkertaista, ja sovellus ei vie tilaa liikaa laitteelta. Vaikka sinulla olisi vanhempi puhelin, tämä sovellus toimii moitteettomasti.

Kaiken kaikkiaan PDF Reader - PDF Editor on loistava työkalu kaikille, jotka käsittelevät PDF-tiedostoja säännöllisesti. Sen helppokäyttöisyys, monipuoliset muokkausmahdollisuudet ja turvallisuus tekevät siitä ehdottoman valinnan. Jos etsit luotettavaa PDF-ratkaisua, tämä sovellus kannattaa ehdottomasti kokeilla!